Verslag commissievergadering d.d. 21-04-2015 Twickel Biljartbond

Aanwezig:

Commissieleden:
Halfweg:    Johan Horstink
Westerholt:    Jan Stokreef
Hoogspel:    Gerrit Vunderink en Jan Huistede
Annink te Riet:     Alfons Santen

Bestuur: Gerard Lohuis (VZ) , Rick van Buuren (PM) (notulist)

Afwezig:

Met kennisgeving afwezig: Harry Astelijner (Secretaris), René Groothuis (wedstrijdleider)

• Opening:

Gerard Lohuis is voorgedragen als voorzitter voor de Twickel Biljartbond. Gerard geeft aan dit wel te willen mits de rest van de commissie het daar ook mee eens is.

Na stemming is unaniem besloten dat Gerard vanaf nu voorzitter is.

De voorzitter heet alsnog iedereen welkom.

 

• Medelingen:

Gerrit Vunderink geeft aan te stoppen als Commissielid en draagt het stokje over aan Jan Huistede.
Jan welkom bij de club

Hoogspel heet vanaf het seizoen 2015-2016 De Boemel

• Notulen vorige vergadering:

De notulen van de vergadering van 22 April 2014 worden goedgekeurd.

• Penningmeester: financiële zaken

Saldo in kas: dd. 21-04-2015: € 677,74    Saldo in kas dd. 22-04-2014: € 708,86

Specificatie is gecontroleerd door de kascommissie

Opbrengsten: 6 x Banner website á € 30,00 en contributie € 7,50 per lid, Rente Totaal: 551,69

De Boemel is wel benaderd maar wilde niet meedoen!

Uitgaven: bankkosten, bestuursvergadering, sluitingsavond Halfweg PK 2013-2014 en sluitingsavond Annink te Riet PK 2014-2015 inclusief prijzen, bloemen en hapjes, websitebeheer totaal: 582,81

Saldo Rabo directrekening dd. 21-04-2015     € 532,14

Saldo Rabo Interenetsparen dd.21-04-2015     € 145,60

Er staan over de periode van 2014-2015 nog een aantal kostenposten open;

Graveren Wisselbeker (J. Horstink) ; 15,00

Websitebeheer, domeinnaam en hosting (R. Groothuis); ± € 40,00

 

De kascommissie Gerard Lohuis en (Harry Asteleijner) hebben de boeken gecontroleerd en akkoord bevonden.

 

De kascommissie voor volgend jaar bestaat uit de heren: Harry Asteleijner en Johan Horstink

• Opbrengsten en uitgaven

 

De contributie blijft € 7,50 per persoon

De Contributie dient op 01-12-2015 bij de penningmeester van de Twickelbond te zijn ontvangen.

De commissieleden van de verenigingen zijn hiervoor verantwoordelijk

 

• Wedstrijdleiding:

 

• Reglement aanpassing

Er is halverwege het seizoen ingevoerd dat iedereen per 6 wedstrijden herzien wordt. Dit betekent dat je 4 keer per jaar wordt herzien. Het merendeel van de commissieleden is van mening dat dit teveel is en dat dit naar 2 keer moet. Besloten wordt dat halverwege de competitie je moyenne wordt herzien en aan het eind van het seizoen.

 

• Eindstand seizoen 2014-2015

 

1e Annink te Riet Team C

2e Halfweg

3e Annink te Riet Team B

4e Hoogspel

 

• Competitie opzet 2015-2016

 

Het aantal teams is 7. Er wordt wederom een dubbele competitie gespeeld, zodat elk team 24 wedstrijden speelt. De competitie begint op dinsdag 8 september 2015 en eindig begin April 2015

Op de dinsdag _____________ en____________ wordt er niet gepeeld i.v.m. Carnaval of voorbereidingen daartoe.

De Wedstrijdleiding geeft dit aan in het wedstrijdschema op de site.

 

!! belangrijke veranderingen

 

• Wedstrijden beginnen om 20:00 uur

• Er worden nu nog maar 5 wedstrijden per avond gespeeld

• Herziening van moyenne alleen op de helft van de competitie en aan het eind van de competitie (2 keer) voor nieuwe spelers geld nog steeds de oude regels

 

• Persoonlijke kampioenschappen 2015 Organisatie: Annink te Riet

 

Het persoonlijk kampioenschap is het afgelopen seizoen uitstekend georganiseer door Annink te Riet te Bornerbroek.

De Deelname (30) was uitstekend te noemen.

Uitslag:

1e plaats Marinus Stamsnijder

2e plaats Rene Groothuis

3e plaats Barend Naafs

 

Volgend jaar worden de persoonlijke kampioenschappen wederom door Annink te Riet georganiseerd. Verder is besloten om de bijdrage voor de persoonlijke kampioenschappen vanuit de Twickelbond te verhogen van € 150,00 naar € 200,00

 

• Aan en afmelden Teams:

Johan Horstink had 2 teams benaderd, zij hebben echter besloten om niet mee te doen. We blijven zoeken naar versterking.

 

De volgende teams doen volgend seizoen mee:

 

Annink te Riet (4), Westerholt (1) De Boemel (voorheen Hoogspel) (1) en Halfweg (1)

 

• Aan en afmelden leden

Blijft zoals het is: echter bij calamiteiten of nadere onvoorziene zaken mag de wedstrijdleider van de betreffende regel afwijken in overleg met het bestuur.

 

• Mutatie bestuur:

Gerrit Vunderink stop als commissielid en Jan Huistede neemt voor de Boemel (voorheen Hoogspel) het stokje over

Gerard Lohuis is per direct voorzitter van de Twickelbond

 

• Website en advertentiecommissie

Het wedstrijdschema en andere gegevens worden op de website geplaatst. Er zijn 6 sponsoren op de website deze betalen € 30,00 per seizoen. Iedereen mag natuurlijk potentiele sponsoren benaderen.

 

• Rondvraag:
  
  

• Jan Huistede vraag of zo spoedig mogelijk het wedstrijdschema op de site zetten. De Boemel wil dit zo spoedig mogelijk weten in verband met planning andere wedstrijden en verenigingen. Notulen naar Jan Huistede  Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

• Johan vraagt ons na te denken over een nieuwe wisselbeker, de huidige kan nog 1 jaar mee en dan is er geen plek meer voor de winnaar.

 

Gerard sluit de vergadering en wens iedereen een goede vakantie en veel succes.