Verslag commissievergadering d.d. 17-05-2022 Twickel Biljartbond
Aanwezig:
Commissieleden:
Halfweg: Johan Horstink
Westerholt: Willie van Sambeek
De Boemel: Jan Huistede
De Spil: Harry Nijhuis en Raymond Papenburg
Tussenin: Leo Juninck en Stefan van de Veen
Brockie: Gerrit Postma; Frans Gerrits; Richard Braamhaar; Harry Asteleijner;
Bestuur: Gerard Lohuis (VZ) , Rick van Buuren (PM) ; Harry Asteleijner (SC)
Wedstrijdleider: Bert van der Zalm
Webmaster: Rene Groothuis. ( niet aanwezig i.v.m. vakantie )
Punt 1: Opening en mededelingen
Gerard Lohuis heet iedereen welkom en opent de vergadering
Punt 2: Notulen vorige vergadering:
De notulen van de vergadering van 7 mei 2019 worden goedgekeurd.
Punt 3: Financieel verslag en kascontrole
Saldo in “kas”: dd. 30-04-2019: € 1.285,11 Saldo in “kas “ dd.: 30-04-2022: € 1.192,74
De specificatie ontvangsten; uitgaven en kosten zijn door de penningmeester in de vergadering benoemd en
besproken. De kascommissie voor aanstaand seizoen moet nog worden benoemd.
Als bijlage de diverse financiële overzichten.
Opbrengsten en uitgaven
De contributie blijft € 7,50 per persoon
De Contributie dient op 01-12-2022 bij de penningmeester van de Twickelbond te zijn ontvangen.
De commissieleden van de verenigingen zijn hiervoor verantwoordelijk
Punt 4: Wedstrijdleiding:
Bert van der Zalm is de wedstrijdleider, hij geeft aan dit nog 1 jaar te willen doen, daarna Johan Horstink
- Reglement
- Aan en afmelden Teams:
De volgende teams doen volgend seizoen mee:
Annink te Riet (4), De Boemel (1), Halfweg (2) De spil(2) en
Tussenin(2 of 1). Westerholt (1 indien genoeg leden)
Leo Juninck voor Tussenin en Willie van Sambeek voor Westerholt gaan hierop terug komen.
I.v.m., Competitie planning zo spoedig mogelijk
- Aan en afmelden leden
Blijft zoals het is: echter bij calamiteiten of nadere onvoorziene zaken mag de wedstrijdleider van de betreffende
regel afwijken in overleg met het bestuur.
Eindstand competitie seizoen: 2021-2022
1 e De Spil A
2 e De Spil B
3 e Brockie B
4 e Halfweg B
Competitie opzet 2022-2023
Het aantal teams is 12 of 11 of 10. Er wordt een ???? competitie gespeeld, zodat elk team 22 of ??? wedstrijden
speelt. De competitie begint op dinsdag ??? september 2022 en eindigt april 2023.
De Wedstrijdleider geeft het schema door aan de webmaster. Het wedstrijdstrijdschema staat dan op de site.
Persoonlijke kampioenschappen seizoen 2019-2020 Organisatie: Brockie
De Deelname was 29 personen.
Het was een leuk en spannend toernooi en uitstekend georganiseerd.
Uitslag:
1e plaats Frans Gerrits; team Brockie B
2e plaats Alfons Santen; team Brockie A
3e plaats Jan ter Braak; team Halfweg B
Volgend jaar worden de persoonlijke kampioenschappen door DE Spil georganiseerd. De bijdrage voor de
persoonlijke kampioenschappen vanuit de Twickelbond is € 200,00.
Het organisatieschema is om het jaar Brockie en daar tussen de andere verenigingen.
- Mutatie bestuur:
Onze penningmeester Rick van Buuren stopt.
Tijdens de commissievergadering is het niet gelukt een nieuwe penningmeester te benoemen.
Dit is jammer. Zonder penningmeester geen vereniging!!!
Dus vragen wij als bestuur aan de commissieleden en teamleiders om in hun teams om te zien naar een nieuwe
penningmeester en dit kenbaar te maken aan de huidige penningmeester i.v.m. overdracht en bankzaken.
Website en advertentiecommissie
Er zijn de afgelopen 2 seizoenen i.v.m. Corona geen facturen verstuurd.
Banner op de website kost € 30,- per seizoen. Er zijn nog 2?? sponsoren.; Erison en café Halfweg.
Zie ook het verslag van de penningmeester.
Iedereen mag natuurlijk potentiële sponsoren benaderen.
Website en banners die er op geplaatst worden wordt gedaan door de webmaster: René Groothuis .
De kosten van de website zijn gestegen. Vanaf volgend seizoen een andere webhost, de kosten zijn dan € 35,=
Stefan van de Veen doet zelf webhosting, idee van hem is dat René eventueel contact met hem opneemt.
Punt 5: Rondvraag:
Jan Huistede: De contributie is ook al € 35,- per team geweest, kan dat nu ook weer niet.
De vergadering is van mening dat € 7.50 per persoon eerlijker is, dan € 35,- per team.
Gerard sluit de vergadering en wenst iedereen een goede vakantie en veel succes.