Verslag commissievergadering d.d. 22 april 2014 Twickel Biljartbond

Aanwezig:

Halfweg,                     Johan Horstink

Westerholt,                  Jan Stokreef

Hoogspel                    Gerrit Vunderink

Tuinputter                   Geen afgevaardigde aanwezig

Annink te Riet             Gerard Lohuis

Bestuur:  Toon Klein Hemmink; Rick van Buuren en Harry Asteleijner;

Wedstrijdleider:  René Groothuis en Alfons Santen

• Opening

De voorzitter Toon Klein Hemmink heet alle aanwezigen van harte welkom.

• Mededelingen

De Tuinputter,

Herman ten Donkelaar heeft zich afgemeld en tevens aangegeven dat de Tuinputter vilogend seizoen niet meer meedoet.

• Notulen vorige vergadering:

De notulen van de vergadering van 23 april 2013 worden goedgekeurd.

• Penningmeester: financiële zaken:

Saldo in kas: dd. 22 April 2014 : € 708,86     Saldo in kas dd. 1 mei 2013 : € 209,18 

Specificatie is gecontroleerd door de kascommissie. De kosten van de afsluitavond; graveren beker en kosten domeinnaam zijn nog niet zijn geboekt

Opbrengsten: 6 x Banner Website: € 30,- per seizoen en contributie: € 7.50 per lid.

De kascommissie, (Gerard Lohuis) en Harry Asteleijner hebben de boeken gecontroleerd en akkoord bevonden. De kascommissie voor volgend jaar bestaat uit de heren: Harry Asteleijner en Gerard Lohuis_

• Opbrengsten en uitgaven

De contributie blijft € 7.50 per persoon.

De contributie dient op 1 december bij de penningmeester van de Twickelbond te zijn ontvangen. De commissieleden van de verenigingen zijn hiervoor verantwoordelijk.

·       Wedstrijdleiding

• Reglement:

1. In extreme gevallen kan de regel van 10% maximaal zakken worden aangepast. Dit zal dan moeten gebeuren in overleg met het volledige bestuur en de wedstrijdleider.
2. Het wedstrijdformulier mag door beide partijen worden ingevoerd. Dit in overleg. Het thuis spelende team blijft de primaire verantwoording voor de tijdige en juiste invoer houden.
3. De speler die niet aan de beurt is dient te gaan zitten.
4. Het tellen van de wedstrijd dient AAN DE TAFEL te gebeuren. Zodra dit niet gebeurt, dient de teamleider de teamleider van de andere partij hierop aan te spreken.
5. Wij zouden het als Twickelbond op prijs stellen dat er bij elk team dat deelneemt een Scorebord ( klok) aanwezig is en ook wordt bediend.
6. In de vergadering van 22 april 2014 is afgesproken dat het thuis spelende team altijd begint met de afstoot en indien aanwezig met de GELE bal.
7. In de vergadering van 22 april 2014 is afgesproken dat bij het spelen van de verkeerde bal het bondsreglement geldt. Wel mag de tegenstander beleefdheidshalve zijn tegenstander daarop opmerkzaam maken, anderen dus niet.
8. Er dient 1 voet aan de grond te zijn en het gebruik maken van hulpstukken mag
9. De wedstrijden dienen om 19.30 te zijn begonnen ( punt 4 van het reglement dient hierop te worden aangepast)

• Aanpassing reglement punten 2 en 3

Elke deelnemer start aan het begin van de competitie met het laatst bekende moyenne en kan gedurende de competitie niet zakken maar wel stijgen. Herziening van het moyenne vindt plaats aan het eind van een herzieningsperiode, dit is voor komend seizoen op een kwart, de helft en driekwart van de competitie. Mocht een speler slechts 2 wedstrijden hebben gespeeld na de eerste helft dan wordt zijn moyenne herzien zodra hij zijn derde wedstrijd heeft gespeeld.

• Puntentelling nieuwe spelers:

Voor nieuwe spelers geldt dat zij een reëel aanvangsmoyenne dienen door te geven. Na drie door deze spelers gespeelde wedstrijden vindt er een herziening plaats. Als blijkt dat spelers met een moyenne hebben gespeeld meer dan 20% boven het opgegeven aanvangsmoyenne dan worden van de drie gespeelde partijen de wedstrijdpunten herberekend op basis van zijn nieuwe moyenne; (hij/zij raakt dus ook de eventuele 2 bonuspunten van een overwinning kwijt).De punten in mindering (behalve de bonuspunten) gaan naar de tegenstander met dien verstande dat die maximaal 10 punten kan krijgen

Hetzelfde geldt ook voor de wedstrijden 4 tm 6; ook hier is bovenstaande van toepassing.

§  Het spelen van dubbele partij(en)

Het dubbel spelen van wedstrijden blijft zoals in de reglementen is opgenomen.

Wel gaan we er van uit dat het van belang is om te proberen  6 spelers te laten spelen.

Indien er geen 6 spelers zijn en er dubbel wordt gespeeld dan geldt onderstaand:

Het is van belang dat bij een speler die een dubbele partij speelt de tegenstander ook in die categorie speelt. M.a.w. Liever geen wedstrijd tussen een speler met een hoog aantal caramboles tegen een speler met een laag aantal caramboles.

§  Puntentelling

Blijft zoals het is.

• Eindstand seizoen 2013/2014

1^e:  Halfweg

2^e: Annink te Riet C

3^e:  Hoogspel

4^e: Annink te Riet A

§  Aan- en afmelden teams

De volgende teams doen volgend seizoen weer mee:

Annink te Riet (4); Westerholt (1) Hoogspel (1) en Halfweg(1)

§  Competitie opzet 2014/2015

Het aantal teams is 7. Er wordt een dubbele competitie gespeeld, zodat elk team 24 wedstrijden speelt.

De competitie begint dinsdag 9 september 2014 en eindigt  begin april 2015.

Op de dinsdagen _____________en _______________ wordt er niet gespeeld i.v.m. Carnaval of de voorbereidingen daartoe.

De wedstrijdleider geeft dit aan in het wedstrijdschema op de site.

• Verder is nog steeds van belang dat dewedstrijden om 19.30 UUR DIENEN TE BEGINNEN!

·       Persoonlijke kampioenschappen 2014 Organisatie: Halfweg

Het persoonlijk kampioenschap is het afgelopen seizoen uitstekend georganiseerd door Halfweg te Beckum.  De deelname ( 30 ) was uitstekend te noemen.

Uitslag:

1^e  Willy van Sambeek van Westerholt

2^e  Toon ter Doest van Westerholt

3^e  Jan Stokreef van Westerholt

 

Volgens schema dient Annink te Riet het persoonlijk kampioenschap in het volgende seizoen te organiseren

De club die de persoonlijke kampioenschappen organiseert kan extra € 150, - uit de kas ontvangen, na akkoord bestuur.

• Aan – en afmelden leden.

Blijft zoals het is: echter bij calamiteiten of andere onvoorziene zaken mag de wedstrijdleider van de betreffende regel afwijken in overleg met het bestuur

• Mutatie bestuur

Toon Klein Hemmink stopt na 12 jaar als voorzitter. We hebben nog geen opvolger gevonden.

We bedanken Toon voor zijn jarenlange inzet.

Afgesproken is dat de Halfweg; Westerholt en Hoogspel proberen een voorzitter uit hun club te werven.

Dit, omdat Annink te Riet reeds de secretaris en de penningmeester levert.

·       Website en advertentiecommissie

Het wedstrijdschema en andere gegevens worden op de website geplaatst. Er zijn 6 sponsoren op de website.

Deze betalen € 30,- per seizoen. We gaan “de Boemel” uit Delden benaderen.

Rondvraag

.Rene Groothuis: Aantal wedstrijden naar 5: Vergadering: Dit seizoen (nog) niet

Toon sluit de vergadering en wens iedereen een goede vakantie en veel succes.